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對(duì)于B2B策劃人來(lái)說(shuō)，線下會(huì)展是一場(chǎng)“硬仗”——從人員管理到物料設(shè)計(jì)，從現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行到后期宣發(fā)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要投入大量人力物力。然而，傳統(tǒng)的會(huì)展管理模式往往效率低下：

• 人員管理混亂：表格滿天飛，信息對(duì)接不及時(shí)，嘉賓與工作人員常?！笆?lián)”；
• 物料設(shè)計(jì)耗時(shí)：設(shè)計(jì)周期長(zhǎng)，修改成本高，難以快速響應(yīng)需求；
• 宣發(fā)素材匱乏：會(huì)后剪輯與新聞稿件制作耗時(shí)耗力，錯(cuò)過(guò)最佳傳播時(shí)機(jī)；
• 資源浪費(fèi)嚴(yán)重：酒店、車輛等資源調(diào)配不合理，導(dǎo)致成本飆升。

1. 人員管理：一鍵掌控

• 智能調(diào)度系統(tǒng) 映目會(huì)議活動(dòng)管理系統(tǒng)支持工作人員、嘉賓信息的實(shí)時(shí)同步，雙方通過(guò)手機(jī)即可查看對(duì)接地點(diǎn)、酒店住宿、會(huì)場(chǎng)排座、接待人聯(lián)系方式、商務(wù)車接送等信息，避免信息遺漏與溝通不暢；
• 實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)看板 策劃人可通過(guò)后臺(tái)實(shí)時(shí)查看任務(wù)進(jìn)度與資源使用情況，及時(shí)調(diào)整策略，避免資源浪費(fèi)。
• 信息一鍵發(fā)送 映目后臺(tái)可一鍵發(fā)送短信至嘉賓及大會(huì)工作人員，報(bào)名成功提醒、參會(huì)提醒、大會(huì)結(jié)束感謝等內(nèi)容可提前設(shè)置并一鍵發(fā)送，避免人力浪費(fèi)。

2. 物料設(shè)計(jì)：AI生成，快速響應(yīng)需求

• AI設(shè)計(jì)工具 映目集成AI設(shè)計(jì)功能，可根據(jù)活動(dòng)主題與品牌調(diào)性，自動(dòng)生成海報(bào)、邀請(qǐng)函、展臺(tái)設(shè)計(jì)等物料，設(shè)計(jì)周期極大縮短；
• 一鍵打印與配送 設(shè)計(jì)完成后，系統(tǒng)可對(duì)接本地打印服務(wù)商，實(shí)現(xiàn)物料快速制作與配送。

3. 宣發(fā)素材：AI剪輯，快速生成傳播內(nèi)容

• 短視頻自動(dòng)生成 大會(huì)結(jié)束后，映目AI可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)影像資料自動(dòng)剪輯短視頻，涵蓋高光時(shí)刻、嘉賓發(fā)言、互動(dòng)花絮等，剪輯效率大幅提升；
• 多平臺(tái)一鍵分發(fā) 支持將會(huì)議活動(dòng)直播一鍵同步至微信、微博、抖音等平臺(tái)，快速搶占傳播熱點(diǎn)；

4. 新聞稿件：AI人臉識(shí)別，快速挑選照片

• 人臉識(shí)別與分類 映目AI可自動(dòng)識(shí)別照片中的人物，策劃人可快速找到所需人像素材；
• 版權(quán)管理與水印添加 可在后臺(tái)設(shè)置自定義水印，為所有照片自動(dòng)添加水印，并支持版權(quán)信息管理，防止惡意盜圖等情況的發(fā)生。

5. 電子資料：告別紙質(zhì)浪費(fèi)

• 映目微官網(wǎng) 主辦方可通過(guò)映目平臺(tái)搭建專屬的會(huì)議活動(dòng)微官網(wǎng)，并將活動(dòng)信息、活動(dòng)直播等內(nèi)容模塊嵌入微官網(wǎng)中，參會(huì)者便可通過(guò)手機(jī)或平板查看會(huì)議議程、嘉賓介紹、資料下載等內(nèi)容，由此可將印刷成本控制在極小范圍；
• 在線簽到與信息統(tǒng)計(jì) 通過(guò)二維碼、人臉識(shí)別或RFID閘機(jī)等簽到方式，參會(huì)者可快速完成簽到，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出席情況，通過(guò)無(wú)紙化簽到將人工成本控制在最低。 通過(guò)映目會(huì)議活動(dòng)管理系統(tǒng)，企業(yè)可優(yōu)化資源配置、提升溝通效率，進(jìn)一步降低人力與時(shí)間成本。辦會(huì)不再是成本的“黑洞”，而是效率與環(huán)保的“典范”。映目無(wú)紙化辦會(huì)與智能管理解決方案，幫助企業(yè)以更低成本，創(chuàng)造更大價(jià)值。映目始終以技術(shù)創(chuàng)新為核心，以會(huì)議管理系統(tǒng)統(tǒng)合線下展會(huì)的復(fù)雜調(diào)度，以無(wú)紙化辦會(huì)節(jié)省辦會(huì)預(yù)算，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效與可持續(xù)發(fā)展。